Een social media planner.
Wat het is, met gratis template.

Wat is een social media planner?

Het woord wordt voor twee dingen gebruikt. Soms bedoelen mensen een planning: een kalender of lijst met de berichten die je de komende weken plaatst. Soms bedoelen ze een tool: software waarin je berichten vooruit maakt en die ze op het gekozen moment voor je plaatst.

Het doel is in beide gevallen hetzelfde. Je beslist vooraf wat je plaatst, in plaats van elke dag opnieuw te bedenken wat je vandaag eens zou kunnen posten. Dat geeft regelmaat, en regelmaat is op social media belangrijker dan één perfect bericht.

Een planner is iets anders dan een contentkalender voor een heel jaar. Een jaarkalender laat de grote lijnen zien: campagnes, seizoenen, feestdagen. Een planner is concreter. Daarin staat per dag welk bericht er op welk kanaal komt. Lees ook een contentkalender maken.

Papier, spreadsheet of tool?

Er is geen goede of foute keuze. Het hangt af van hoeveel kanalen je hebt en met hoeveel mensen je werkt.

Papier of een whiteboard. Handig om te brainstormen of als je met één kanaal begint. Je ziet je week in één oogopslag. Nadeel: je kunt er niet mee schuiven, niet delen en je moet alles daarna nog in de apps zetten.

Een spreadsheet. Google Sheets of Excel is voor veel bedrijven de eerste stap. Je kunt kolommen toevoegen, filteren en delen met een collega. Nadeel: de spreadsheet plaatst niets. Je kopieert elke tekst nog naar Instagram, Facebook of LinkedIn, en op het moment zelf moet je eraan denken. Foto’s en video’s staan ergens anders, en na een paar maanden weet niemand meer welke versie de laatste is.

Een tool. In een social media planner zoals Socialschedulr zijn je planning en je berichten hetzelfde. Wat in de kalender staat, gaat ook echt online. Je maakt een bericht één keer, kiest de kanalen en het moment, en de tool plaatst het. Nadeel: het kost na een gratis periode vaak geld, en je moet je kanalen een keer koppelen.

Wat zet je in je planner?

Of je nu een spreadsheet of een tool gebruikt, deze kolommen heb je nodig:

1. Datum en tijd. Wanneer gaat het online? Begin met vaste dagen, bijvoorbeeld maandag, woensdag en vrijdag.
2. Kanaal. Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, X of YouTube. Eén onderwerp kan op meerdere kanalen, vaak met een eigen tekst.
3. Onderwerp. Waar gaat het over, in een paar woorden.
4. Vorm. Post, carrousel, Reel, story, Short of tekstbericht. Zo zie je of je genoeg afwisselt.
5. Tekst. De kern, of de hele tekst als die al klaar is.
6. Beeld. Welke foto of video, en waar die staat.
7. Link. Waar stuur je mensen heen? Een webshop, een afspraakpagina, een actie.
8. Status. Idee, in de maak, klaar om goed te keuren, ingepland of geplaatst.

Werk je samen? Voeg dan een kolom Wie toe, zodat duidelijk is wie het bericht maakt en wie het goedkeurt.

Gratis template: een weekplanning

Hieronder staat een simpele week met vijf berichten. Selecteer de tabel, kopieer hem en plak hem in Google Sheets of Excel. De kolommen komen dan vanzelf goed te staan. Pas de dagen, kanalen en onderwerpen aan op je eigen bedrijf.

Vijf berichten per week is een voorbeeld, geen regel. Begin liever met twee of drie berichten die je echt volhoudt dan met vijf die na een maand stoppen. In hoe vaak moet je posten lees je meer over een ritme dat bij je past.

Zo vul je hem in een uur

1. Kies je vaste dagen. Zet de dagen waarop je wilt plaatsen in de eerste kolom.
2. Geef elke dag een vast type. Bijvoorbeeld maandag product, woensdag achter de schermen, vrijdag weekend. Dan hoef je niet elke week opnieuw te verzinnen wat je plaatst.
3. Kijk naar de kalender. Zijn er feestdagen, acties of evenementen? Zet die er eerst in. Zie de feestdagenkalender.
4. Vul de onderwerpen in. Weet je even niets? Kijk bij contentideeën voor bedrijven.
5. Verzamel je beeld. Maak in één keer de foto’s en video’s voor de hele week.
6. Schrijf de teksten en zet de status op klaar.

Wanneer loont een tool?

Een spreadsheet is genoeg zolang je alleen werkt, één of twee kanalen hebt en het geen moeite kost om op het juiste moment te posten. Een tool gaat lonen als een van deze dingen voor je geldt:

• Je plaatst op drie of meer kanalen en wilt niet elk bericht in elke app los zetten.
• Je vergeet weleens te posten, of het lukt niet op het moment dat je volgers online zijn.
• Een collega, freelancer of klant moet meekijken of goedkeuren voordat iets online gaat.
• Je wilt weten welke berichten het best werken, zonder statistieken uit zes apps over te nemen.
• Je wilt een paar weken vooruit kunnen, bijvoorbeeld voor je vakantie.

Reken het eenvoudig uit: als een tool je elke maand een paar uur bespaart, is die vaak sneller terugverdiend dan je denkt. Bij Socialschedulr begin je gratis met 3 kanalen; betaald kost vanaf €19 per maand. Zie de prijzen.

Van spreadsheet naar planner

Heb je al een planning in een spreadsheet? Die hoef je niet over te typen. In Socialschedulr importeer je tot 200 berichten in één keer uit een CSV-bestand, met datum, tijd, tekst, link en kanalen. Daarna zie je alles in de contentkalender, met feest- en actiedagen erbij en je Instagram-raster om te zien hoe je feed eruit gaat zien. Een collega of klant kan meekijken via een link en goedkeuren, zonder eigen account.