Een contentkalender maken.
In vijf stappen.

Wat is een contentkalender?

Een contentkalender is een overzicht van wat je wanneer op welk kanaal plaatst. Per bericht staat erin: de datum en tijd, het kanaal, het thema, de tekst en het beeld. Hij zorgt dat je vooruit werkt in plaats van elke ochtend te zoeken naar iets om te plaatsen.

Je kunt hem maken in een spreadsheet, op papier of in een planner. Het belangrijkste is niet de tool, maar dat je vaste thema’s en een vast ritme kiest.

Vijf stappen

1. Kies 3 tot 5 vaste thema’s, bijvoorbeeld product, team, tip, klant en achter de schermen.
2. Kies een weekritme: welke dag welk thema.
3. Zet feest- en actiedagen in je kalender.
4. Maak beeld in één keer: een fotomiddag levert materiaal voor weken.
5. Plan alles in één middag en kijk eind van de maand wat werkte.

Wat zet je per bericht in je contentkalender?

Een voorbeeld: een maand voor een fietsenwinkel

Een fietsenwinkel kiest drie thema’s en drie vaste dagen. Dat sluit aan bij het ritme van 3 berichten per week dat we aanraden in hoe vaak posten.

Twaalf berichten, één lijn. Een plek per week mag je vervangen door iets actueels.

Je ziet dat elk thema vier keer terugkomt, steeds anders. Zo herkennen volgers je vaste onderdelen, en hoef je per bericht alleen nog het onderwerp te kiezen.

Hoe ver vooruit plan je?

Een maand is voor de meeste kleine bedrijven goed. Ver genoeg om rust te hebben, kort genoeg om nog te kunnen schuiven. Feestdagen en acties zet je er eerder in: begin twee tot vier weken van tevoren, dan heb je tijd voor goed beeld en een aankondiging. Zie de feest- en actiedagen van 2027.

Houd per week één plek vrij. Gebeurt er iets in je bedrijf of in je stad, dan heb je ruimte zonder je planning om te gooien.

Hoe houd je de kalender bij?

• Elke week: vijf minuten kijken of alles klaarstaat en of er iets actueels bij moet.
• Eind van de maand: zoek je drie beste en drie zwakste berichten. Vergelijk ze op interactie per 100 bereikte mensen, niet op het aantal likes. Hoe dat werkt, lees je bij engagement rate berekenen.
• Elk kwartaal: kijk of je thema’s nog kloppen. Schrap een thema dat steeds slecht scoort en probeer iets nieuws.

Waar haal je de inhoud vandaan?

De meeste ideeën liggen al in je bedrijf. Je moet ze alleen opschrijven. Houd een week lang een lijstje bij met:

• Vragen van klanten. Elke vraag die je twee keer hoort, is een bericht.
• Wat je die week maakte of deed. Een klus, een levering, een nieuw product.
• Wat je collega’s weten. Een monteur of verkoper heeft vaak de beste tips.
• Het seizoen. Wat speelt er bij je klanten in deze maand?

Zet alles in één lijst en kies daaruit bij het plannen. Meer inspiratie staat bij 30 contentideeën. Berichten die het hele jaar meekunnen, lees je bij evergreen content.

Veelgemaakte fouten

• Te vol plannen. Een kalender met elke dag een bericht houd je zelden vol. Begin met drie per week.
• Wel tekst, geen beeld. Plan het maken van foto’s en video’s mee, anders loop je op de dag zelf vast.
• Alleen aanbiedingen. Wissel acties af met tips, verhalen en mensen.
• Geen ruimte voor actueel. Houd per week één plek vrij.
• Nooit terugkijken. Zonder evaluatie maak je volgende maand dezelfde fouten.

Spreadsheet of planner?

Een spreadsheet is een prima begin, maar daarna moet je alles alsnog overzetten. In een planner zijn je kalender en je ingeplande berichten hetzelfde: wat in de kalender staat, gaat ook online. Zie de contentkalender van Socialschedulr.

Samen aan één kalender

Werk je met collega’s of een freelancer, zet dan iedereen in dezelfde kalender. Iedereen ziet wat er gepland staat, en niemand plaatst per ongeluk twee keer hetzelfde. Laat een collega of klant berichten goedkeuren voor ze online gaan, dan blijft de eindcontrole bij jou.

In Socialschedulr sleep je berichten naar een andere dag en zie je per kanaal welke dagen nog leeg zijn. De feest- en actiedagen van Nederland en België staan er al in.